Terceirização de Serviços: Guia Completo para Empresas

Por vezes, a melhor forma de crescer um negócio é olhar para fora da organização, onde você pode descobrir novas vantagens, como todos os benefícios de terceirizar tarefas onde você luta.

Embora possa fazer sentido estabelecer uma equipe interna qualificada, o trabalho de terceirização pode ser uma mudança estratégica, especialmente porque as empresas enfrentam escassez de mão-de-obra e aumento dos custos de produção.

A terceirização é uma opção econômica quando sua empresa precisa ampliar rapidamente a participação de mercado, o pessoal e a produção. Existem muitas vantagens da terceirização e, se for feito corretamente, isso ajudará você a maximizar o desempenho de sua equipe, tornando-os mais eficientes e permitindo que eles se concentrem em suas principais responsabilidades.

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Reduza os custos de mão-de-

O custo mais significativo para a maioria das empresas é o trabalho. Os salários aumentam constantemente, e o salário semanal não inclui o custo total da compensação, como treinamento, cuidados de saúde, viagens e outras vantagens. Os custos de infraestrutura, tecnologia e equipamentos também podem afetar seus resultados.

No entanto, a terceirização pode reduzir ou eliminar significativamente muitas dessas despesas. Os empreiteiros não exigem uma mesa ou espaço de escritório; eles geralmente não recebem benefícios adicionais aos funcionários. Também é mais fácil abri-los, pois os especialistas são normalmente contratados para funções ou fins específicos.

Melhore a eficiência da equipe através de conhecimentos externos

Virar-se para um contratante independente permite contratar alguém com muitos anos de experiência. Eles trarão experiência para sua empresa e podem até melhorar as funções de negócios ao introduzir novas iniciativas. Dessa forma, você não terá que quebrar em um novato ou desenvolver uma nova divisão dentro de sua empresa, o que leva tempo e dinheiro. Os especialistas irão ajudá-lo a ser mais eficiente fora do portão, aumentando a produtividade e a eficiência.

Por exemplo, durante a pandemia, o comércio eletrônico foi forçado a evoluir.
Muitas dessas lojas podem ter tido uma presença online rudimentar antes de 2020. No entanto, com restrições de saúde, muitas empresas foram forçadas a reforçar suas lojas on-line. Ao ir a um empreiteiro ou a uma empresa terceirizada, eles conseguiram fazer a transição muito mais rápido.

Crescer em um orçamento

A terceirização pode ajudar os empreendedores a expandir seus negócios sem quebrar seus orçamentos.

Tome as relações públicas. Algumas empresas, especialmente as pequenas e médias empresas, não precisam de um departamento de relações públicas ou comunicações em tempo integral. No entanto, eles ainda precisam desses profissionais para ajudar a executar campanhas de mídia social ou lidar com solicitações de mídia de notícias em uma base única.

Terceirização para uma empresa econômica especializada em relações públicas pode fazer mais sentido do que construir sua equipe de relações públicas interna do zero. Você pode aplicar essa estratégia a recursos humanos, contabilidade, jurídico ou outros departamentos que se tornam mais cruciais à medida que sua empresa cresce.

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Fonte de reprodução:Pinteret

Concentre-se no que é importante

Como empreendedor, você tem um objetivo e visão para sua empresa. Você é um especialista no produto que você construiu ou no serviço que você desenvolveu. Portanto, seu foco deve ser fazer o que for preciso para expandir o negócio em vez de tarefas administrativas.

Os serviços de terceirização permitem que você mantenha seu foco no core business. Ao contratar áreas de tempo e não essenciais da empresa, como TI ou administração, você pode se concentrar em um trabalho mais significativo que afetará significativamente suas operações de negócios.

Um dos principais benefícios da terceirização é se concentrar nas tarefas, projetos ou processos de negócios que você e sua equipe desfrutam. Isso por si só ajuda a lidar com os custos ocultos em torno do esgotamento e do estresse, ao mesmo tempo em que aumenta as competências essenciais projetadas para manter suas operações funcionando sem problemas

Acesso ao talento global

É um mercado competitivo para mão de obra qualificada, à medida que as empresas intensificam seus esforços de recrutamento para preencher a escassez de mão-de-obra. Tanto as startups quanto as empresas estabelecidas estão lutando com esse desafio em todo o mundo.

Escalar-se agora é incrivelmente difícil, e a terceirização pode ser fundamental para preencher esse vazio, particularmente no curto prazo. Em vez de recrutar candidatos para se mudar para você, você pode explorar empresas e freelancers em todo o mundo que se especializam nas habilidades necessárias.

O maior pool de talentos não é preenchido apenas com pessoas que vivem um mundo de distância. Você também pode encontrar pessoas que vivem em seu próprio país, estado ou até mesmo cidade. Eles podem estar indisponíveis para o trabalho em tempo integral. Terceirização às vezes significa que você economiza custos ao construir sua comunidade local. Mesmo que seu objetivo final seja ter uma equipe interna completa, a terceirização pode ajudá-lo a chegar lá mais rápido, ajudando você a economizar até que você possa fazer mais contratações permanentes. Leia sobre as diferenças entre o in-house e a terceirização.

FAQ

1. O que é terceirização de serviços?

Terceirização é a contratação de uma empresa externa para realizar serviços específicos que antes eram feitos internamente pela empresa contratante.

2. Quais são os benefícios da terceirização de serviços?

  • Redução de custos;
  • Aumento da produtividade;
  • Ganho de tempo e foco;
  • Acesso a especialistas qualificados;
  • Melhoria da qualidade dos serviços;
  • Redução de riscos trabalhistas;
  • Escalabilidade do negócio.

3. Como escolher a empresa de terceirização ideal?

  • Defina suas necessidades e objetivos;
  • Pesquise empresas no mercado;
  • Solicite orçamentos e compare propostas;
  • Avalie a experiência e qualificação da empresa;
  • Verifique a reputação da empresa no mercado.

4. Quais são os riscos da terceirização de serviços?

  • Falta de controle sobre o serviço;
  • Dificuldade de comunicação com a empresa terceirizada;
  • Perda de know-how interno;
  • Problemas de qualidade;
  • Aumento de custos inesperados.

5. Como evitar problemas com a terceirização de serviços?

  • Faça um contrato detalhado;
  • Acompanhe de perto o serviço;
  • Comunique-se claramente com a empresa terceirizada;
  • Avalie periodicamente o desempenho da empresa;
  • Tenha um plano de contingência para problemas inesperados.

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Fonte de reprodução:Pinterest

Conclusão

A terceirização de serviços, quando implementada de forma estratégica, se revela como uma ferramenta poderosa para impulsionar o sucesso do seu negócio. Ao delegar tarefas não essenciais a especialistas qualificados, você libera tempo e recursos valiosos para focar no seu core business, otimizar custos, aumentar a produtividade e alcançar seus objetivos com mais eficiência.Mais do que uma simples economia de custos, a terceirização estratégica de serviços representa um investimento no futuro do seu negócio. Ao otimizar seus recursos, aprimorar seus processos e alcançar a excelência operacional, você estará posicionado para conquistar um crescimento sustentável e alcançar seus objetivos mais ambiciosos.

Fonte:https://pt.wikipedia.org/wiki/Terceiriza%C3%A7%C3%A3o

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